Gestión documental

Flex3Cloud: los documentos de tu empresa, en orden

Guarda, encuentra y comparte tus documentos en un solo lugar, organizados por proyecto y con permisos para cada persona de tu equipo.

Qué incluye

Tus documentos, ordenados y a mano

Proyectos y carpetas

Cada proyecto tiene su propia estructura de carpetas, para que cada documento esté donde lo esperas.

Permisos por persona o rol

Define quién ve y quién edita cada proyecto y cada carpeta, sin dar acceso a todo.

Búsqueda y OCR

Encuentra un documento por lo que dice adentro, incluso si fue escaneado.

Versiones

Cada documento conserva su historial de versiones y siempre sabes cuál es la vigente.

Enlaces que caducan

Comparte un documento con quien no es de tu empresa y elige hasta cuándo puede abrirlo.

Registro de auditoría

Queda constancia de quién hizo qué y cuándo, por ejemplo al compartir un documento.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Cómo empiezo con Flex3Cloud?

Pide una demo: te mostramos el sistema con un caso parecido al tuyo y definimos juntos cómo cargar tus documentos.

¿En qué se diferencia de Gestión Documental dentro de Flex 365?

Gestión Documental es el plugin que se activa dentro de Flex 365. Flex3Cloud es el sistema de gestión documental de Business365 pensado para quien necesita los documentos en primer plano.

¿Cumple con certificaciones de infraestructura o requisitos de un proceso público?

El producto por sí solo no acredita certificaciones de infraestructura, residencia de datos ni requisitos contractuales. Si tu proceso los exige, revisamos el caso contigo.

Prueba Flex3Cloud con tus propios documentos

Cuéntanos cómo los manejas hoy y te mostramos cómo quedarían.