Cada proyecto, con todos sus documentos en orden
Gestión Documental organiza los archivos de tu empresa por proyecto, con permisos por persona o rol, búsqueda dentro del contenido y un historial completo de cambios.
Guarda, encuentra y comparte, en un solo lugar
Todo lo que tu equipo necesita para trabajar con los documentos de cada proyecto.
Proyectos y carpetas
Cada proyecto tiene su propia estructura de carpetas, para que cada documento esté donde lo esperas.
Permisos por proyecto y carpeta
Define quién ve y quién edita, por persona o por rol, hasta el nivel de carpeta.
Búsqueda en el contenido
Encuentra un documento por lo que dice adentro, no solo por su nombre.
OCR para escaneados
El texto de facturas, contratos y cartas escaneadas también se vuelve buscable.
Versiones
Cada documento conserva su historial de versiones y siempre sabes cuál es la vigente.
Enlaces con vencimiento
Comparte un documento con quien no es de tu empresa y elige hasta cuándo puede abrirlo.
Visor y edición en el navegador
Abre, lee y edita sin descargar el archivo, con un modo de lectura para revisar con calma.
Ficha con notas
Cada documento tiene su ficha con los datos clave y notas del equipo, en una vista de tarjetas.
Registro de auditoría
Queda constancia de quién hizo qué y cuándo, por ejemplo al compartir un documento.
Lo que más nos preguntan
¿Necesito el resto de Flex 365 para usarlo?
Gestión Documental se activa como plugin dentro de Flex 365, desde el marketplace de tu cuenta. Si solo necesitas la parte documental, conoce Flex3Cloud.
¿Puedo controlar quién ve cada documento?
Sí. Los permisos se asignan por proyecto y por carpeta, a cada persona o a un rol de tu empresa.
¿Cuánto espacio tengo?
Cada empresa tiene una cuota de almacenamiento y puedes ver cuánto has usado.
¿Incluye certificaciones de infraestructura o cumplimiento de un requisito específico?
El plugin no acredita por sí solo certificaciones de infraestructura, residencia de datos ni requisitos contractuales concretos. Si tu proceso los exige, lo revisamos contigo antes de comprometernos.